 |
Ngoài việc theo dõi nhiệt độ, độ ẩm trong kho họ còn thực hiện các biện pháp quản lý tổng hợp bao gồm việc đánh giá rủi ro, quản lý hồ sơ quan trắc môi trường , quản lý dịch hại, các tiêu chuẩn bảo quản
.
|
|
|---|---|---|
Ví dụ
như Viện bảo tầng Anh đã thành lập Trung tâm bảo vệ hiện vật. Ngoài công việc nghiên cứu và thực
thi bảo quản hiện vật họ còn phụ trách công tác lập kế hoạch bảo tồn lâu dài, đề
phòng các mối đe dọa, rủi ro bằng việc phối hợp đồng bộ nhiều biện pháp.
Bảo quản tài liệu
Thư viện
Anh để bảo vệ hơn 100 triệu tài liệu họ đã nghiên cứu các loại rủi ro phải đối
mặt phải như: tác động cơ học, trộm cắp, cố ý gây hại, lửa, nước, côn trùng, vi
sinh vật, bức xạ, nhiệt độ, độ ẩm, kỹ thuật quản lý. Từ đó rút ra kết luận rủi
ro phải đối mặt là vấn đề an ninh và quản lý trong quá trình sử dụng chưa đạt.
Kho lưu
trữ BostonSpa của Thư viện Anh ở hạt West Yorkshire: Toàn bộ tài liệu ở đây nằm
trong môi trường kín thiếu oxy với hàm lượng 15%, Nitơ 85% nhiệt độ 16 độ C
RH=52. Do môi truòng thiếu oxy nên khả năng phòng tránh hỏa hoạn cao , quá
trình lão hóa tài liệu cũng bị chậm lại , hệ thống quản lý tự động tránh lỗi do
con người tạo ra như vận chuyển, mất mát, sai vị trí.Loại lưu trữ này có nhiều
ý tưởng tốt đáng để tham khảo tuy nhiên chi phí xây dựng cao.
5, Chú
trọng vấn đề tiết kiệm năng lượng
Thay vì
bố trí đèn Led màn hình Led họ bố trí các phòng, hành lang hợp lý về ánh sáng.
Năm 2008 tiêu tốn khoảng 3.5 triệu bảng Anh với 20.700 tấn khí thải cacbon. Đến
năm 2010 chi phí năng lượng chỉ còn 2.9 triệu bảng Anh và khí thải cacbon còn
18.000 tấn.
6. Công
tác số hóa tài liệu lưu trữ
Mục lục
tài liệu của Cục lưu trữ Anh được công khai trên mạng Internet để công chúng
tra cứu thậm chí cóa cả những bản scan đi kèm . Do hạn chế ngân sách Cục lưu trữ
chỉ số hóa một số tài liệu quý hiếm