6, Số hóa tài liệu phim điện ảnh cho phép cơ quan, tổ chức phát triển hạ tầng kỹ thuật: Hạ tầng kỹ thuật là tập hợp phương pháp khoa học , các phương tiện và công cụ kỹ thuật hiện đại chủ yếu là kỹ thuật máy tính nhằm tổ chức khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin. Trong số hóa yếu tố công nghệ đóng vai trò then chốt. Để thực hiện số hóa tài liệu phim điện ảnh mỗi cơ quan tổ chức cần mua sắm lắp đặt các máy móc thiết bị chuyên dụng phúc vụ số hóa.
Vai trò số hóa
7, Số hóa tài liệu phim điện ảnh còn giúp tiết kiệm kinh phí : Để đảm bảo chất lượng hàng năm lưu trữ hình ảnh động phải tiến hành in chuyển phim. Việc này tốn kém chi phí cao, số hóa tài liệu phim điện ảnh giúp hạn chế sử dụng phim bản gốc nâng cao tuổi thọ phim lưu trữ, giúp các nhân viên lưu trữ hạn chế in chuyển bản phim, tiết kiệm kinh phí. Việc chuyển phim từ bản số sang phim nhựa thực hiện đơn giản thời gian nhanh, chi phí ít, chất lượng cao.
8, Số hóa phục vụ sản xuất phim: Ở Việt Nam đang tồn tại 3 hình thức sản xuất phim
- sản xuất bằng phim nhựa truyền thống từ tiền kỳ đến hậu kỳ
- Quay bằng phim nhựa truyền thống khâu tiền kỳ và xử lý kỹ xảo bằng công nghệ số khâu hậu kỳ
- Sản xuất hoàn toàn bằng công nghệ số từ tiền kỳ đến hậu kỳ và sản phẩm cuối cùng được chuyển từ hình ảnh số sang phim nhựa.
Như vậy số hóa không chỉ nhằm mục tiêu bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ mà phục vụ cho việc sản xuất phim.
9, Số hóa phim tài liệu điện ảnh có vai trò tích cực đối với việc khai thác và sử dụng : Tài liệu phim điện ảnh hạn chế về khả năng tiếp cận cho người khai thác sử dụng. Ví dụ đối với phim nhựa truyền thống không phải cá nhân, đơn vị nào cũng có máy chiếu, vận chuyển cồng kềnh. Trái lại xem phim dưới định dạng số tiện lợi dễ dàng chỉ cần 1 usb, 1 ổ cứng,...1 nơi lưu trữ công nghệ là bạn có cả 1 kho tàng phim trước mắt . Điều đó sẽ tiếp cân, tăng khả năng khai thác tài liệu của người nghiên cứu. Ngoài ra việc tìm kiếm rất dễ dàng
10, Số hóa phim tài liệu điện ảnh góp phần thúc đẩy, hiện đại hóa công tác lưu trữ: số hóa và lưu trữ có quan hệ mật thiết với nhau. Để công tác số hóa tài liệu phim điện ảnh thực hiện tốt thì các nghiệp vụ công tác lưu trữ thực hiện có hiệu quả. Cả hai công đoạn này tiến hành song song bổ trợ nhau
Với các vai trò đã nêu trong phần I và II các trung tâm, viện lưu trữ phim ảnh cần
- một mặt có biện pháp bảo quản, đẩm bảo các yếu tố môi trường tốt nhất cho phim gốc nhằm làm chậm quá trình phân hủy của tài liệu
- mặt khác cần ứng dụng sự tiến bộ của khoa học công nghệ tìm giải pháp nâng cao tuổi thọ tài liệu gốc phục vụ kịp thời nhu cầu khai thác của xã hội.